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Diese Erklärung gilt für bookactions.de, das Bookactions Magazin und den Autorenbereich.
1. Verantwortliche Stelle
KULTUR WORX – Kulturverein
Wasenstrasse 11
8280 Kreuzlingen
Schweiz
Vertretungsberechtigte Person: Stephan Militz
E-Mail: info@kulturworx.ch
2. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), auf die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (lit. b), auf rechtliche Pflichten (lit. c) oder auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (lit. f).
3. Hosting und Server-Logdaten
Die Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten bearbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Systemangaben sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche.
4. Besuchsstatistik (Reichweitenmessung) und Fehlerberichte
Besuchsstatistik: Um zu verstehen, wie viele Menschen das Bookactions Magazin erreicht und welche Inhalte gelesen werden, nutzen wir die Besuchsstatistik unseres externen Hosting-Dienstleisters. Dazu übermittelt Ihr Browser bei jedem Seitenaufruf an eine Adresse auf bookactions.de: die aufgerufene Seite, die verweisende Seite (Referrer), die Browserkennung (User-Agent), die Browsersprache, das aus der Zeitzone Ihres Geräts abgeleitete Land, den Zeitpunkt sowie eine zufällige Besuchs-ID. Diese ID wird in einem technisch gesetzten Cookie namens «session-id» gespeichert, das nach 30 Minuten abläuft; ein späterer Besuch erhält eine neue ID. Wie bei jedem Seitenaufruf wird dabei technisch auch Ihre IP-Adresse übertragen.
Die Daten werden vom Hosting-Dienstleister bearbeitet, der sie uns nur zusammengefasst anzeigt, etwa Anzahl Besuche, aufgerufene Seiten, Herkunft, Gerätetyp, Land und Besuchsdauer. Profile einzelner Personen werden nicht erstellt. Wir verkaufen diese Daten nicht und nutzen sie weder für Werbung noch für Werbeprofile.
Zweck ist, die Reichweite des Magazins zu verstehen und die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) stützen wir uns ebenfalls auf unser berechtigtes Interesse. Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.
Fehlerberichte: Tritt in der Website ein technischer Fehler auf, wird ein Fehlerbericht an unseren Hosting-Dienstleister übermittelt (Fehlermeldung, betroffene Seite und technische Browserangaben), damit wir Fehler beheben können. Zusätzlich läuft ein technisches Skript unseres Hosting-Dienstleisters, das Seitenaufrufe, Klicks und Fehler erfasst, um die Stabilität der Website sicherzustellen. Dieses Skript setzt keine Cookies.
Weitere technische Cookies: Zur Auslieferung und zum Schutz der Website werden technisch notwendige Cookies gesetzt, nämlich «__cf_bm» eines externen Sicherheitsdienstes zur Erkennung von Bots, Laufzeit 30 Minuten, und «__dpl» unseres Hosting-Dienstleisters, Laufzeit rund 24 Stunden.
5. Interessensabfrage Buchmesse und Tickets
Über das Formular auf der Startseite können Sie unverbindlich Ihr Interesse an der Buchmesse melden. Wir bearbeiten dabei Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Teilnahmeart, gewünschte Anzahl Tische, Interessensstufe sowie freiwillig Verlag/Label/Pseudonym, Website oder Social-Media-Link, Telefon und Ihre Nachricht. Zweck ist die Bedarfserhebung und Planung der Veranstaltung sowie die Kontaktaufnahme dazu. Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert, nicht öffentlich angezeigt und nicht an Dritte weitergegeben. Nach dem Absenden erhalten wir eine interne Benachrichtigung per E-Mail über einen externen E-Mail-Versanddienstleister.
Auf bookactions.de werden keine Tickets verkauft. Der Ticketverkauf läuft über einen externen Ticketverkauf auf einer anderen Website; dort gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
6. Autorenbereich: Registrierung und Konto
Für den Autorenbereich bearbeiten wir Name bzw. Pseudonym, E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur verschlüsselt gespeichert) und technische Anmeldedaten. Nach der Anmeldung wird ein Anmelde-Token im localStorage Ihres Browsers gespeichert, damit Sie angemeldet bleiben; es wird beim Abmelden entfernt.
Die Daten werden in einem mit uns verbundenen Kontosystem gespeichert, das die Datenbank eines externen Dienstleisters nutzt.
Gespeichert werden ausserdem Ihre Profil- und Buchangaben, private Angaben, die nur für die Redaktion bestimmt sind, sowie die Zeitpunkte Ihrer Einverständnisse (Datenschutz, Bildrechte, Veröffentlichung und Redigieren).
7. Spamschutz (Captcha)
Bei Registrierung und weiteren Kontoformularen im Autorenbereich setzen wir einen Schutzdienst gegen automatisierte Anmeldungen (Captcha) eines externen Anbieters ein. Dieser bearbeitet technische Daten wie IP-Adresse und Browsermerkmale, um automatisierte Zugriffe (Bots) zu erkennen.
8. E-Mails und Newsletter
Für Transaktionsmails (Bestätigung der E-Mail-Adresse, Passwort zurücksetzen, Einladungen) und für den Newsletter nutzen wir einen externen E-Mail-Versanddienstleister. Den Newsletter können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail abbestellen.
Der E-Mail-Versanddienstleister kann erfassen, ob eine Mail geöffnet und ob Links darin angeklickt wurden, damit wir Zustellung und Wirkung unserer Mails auswerten können. Sie können dem jederzeit widersprechen, indem Sie an info@kulturworx.ch schreiben, oder den Newsletter über den Abmeldelink in jeder Mail abbestellen.
9. Bild-Uploads und Leseproben
Im Autorenbereich können Sie Porträts, Cover, weitere Bilder und Leseproben als PDF hochladen, jeweils mit Bildnachweis (Credit) und Bestätigung, dass Sie die nötigen Rechte besitzen. Die Dateien werden privat gespeichert und von der Redaktion geprüft, bevor sie veröffentlicht werden.
10. Veröffentlichung im Magazin und auf Instagram
Porträts und Beiträge erscheinen im Bookactions Magazin und werden auf unserem Instagram-Kanal @bookactions geteilt – jeweils nur mit Ihrem Einverständnis. Für Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.
11. Übermittlung ins Ausland
Bei den genannten externen Dienstleistern, einschliesslich unseres Hosting-Dienstleisters, können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und der EU, zum Beispiel in den USA, bearbeitet werden. Für Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau stützen wir uns, wo erforderlich, auf Angemessenheitsentscheide, etwa das Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter daran teilnimmt, oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die auch der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkennt.
12. Speicherdauer
Wir löschen Personendaten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Ihr Konto im Autorenbereich löschen wir auf Anfrage an info@kulturworx.ch.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach DSG und, soweit anwendbar, DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch und Datenherausgabe bzw. -übertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU beschweren.
14. Kontakt
Fragen zum Datenschutz: info@kulturworx.ch
Stand: Oktober 2026